¿Teletrabajo? 7 Consejos de Cómo ser Más Productivo en el Trabajo desde Casa

Si tu búsqueda te trajo aquí, probablemente estés preocupado porque no te sientes lo suficientemente productivo en el trabajo desde casa. Si tu empresa está adoptando un modelo híbrido o un modelo de trabajo remoto y no estás seguro de que eso sea lo mejor para ti y no sientes que vas a dar lo mejor de ti... ¡no temas más, estamos aquí para ayudarte a descubrir cómo ser más productivo en casa!

Al principio de esta pandemia, tu compañía probablemente envió a todos a casa, incluyéndote a ti, y probablemente pensaste que era lo mejor que podía haber pasado, bueno, sin considerar al virus atacando a todo el mundo. Trabajar desde la comodidad de tu sala de estar, no perder el tiempo yendo y viniendo de tu oficina, ni siquiera quitarse la parte de abajo de la pijama y aún así cobrar y desarrollar tu carrera sonaba como un sueño. ¿Quién no querría eso, verdad?

Bueno, resulta que después de varios meses de trabajo a distancia, probablemente te encuentras pensando que eras mucho más productivo trabajando en la oficina y te preguntas cómo sentirte productivo mientras sigues con el trabajo desde casa. En estos días te despiertas sólo un par de minutos antes de abrir tu computadora, puede que te salpiques un poco la cara, te pongas una sudadera con capucha y te pongas cómodo antes de pasar lo que se siente como horas mirando la pantalla con la mente en blanco. A veces te unes a un par de videoconferencias, tratas de prestar atención, intentas parecer vivo y sigues adelante con tu día. Si logras hacer un par de tareas te aplaudes a ti mismo porque, oye, has hecho algo. 

 

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La procrastinación se presenta de muchas formas. A veces ves un par de episodios de tu serie favorita o un par de videos divertidos, y a veces decides que necesitas limpiar la cocina o lavar la ropa, tal vez tu ropa necesita ser reorganizada, sea lo que sea, incluso si en realidad estás "haciendo algo", no estás haciendo lo que se supone que debes hacer y por lo tanto estás procrastinando. 

Ahora que muchas empresas están haciendo la transición hacia una oficina híbrida y mantienen a muchos empleados trabajando a distancia, algunos de estos empleados podrían sentirse preocupados por su productividad porque esto ya no es un arreglo temporal, podrían encontrarse trabajando a distancia al menos la mayor parte de la semana, en algunos casos podría ser para siempre. 

Algunas personas han estado utilizando el modelo de trabajo desde casa durante años, si ellos pueden hacerlo, tú también. Sólo necesitas un par de consejos sobre cómo tener un día productivo:

1. Establece una Rutina Matutina

    

   Sí, despertarse unos minutos antes de abrir la computadora suena atractivo, pero esto sólo perjudica tu productividad. No le estás dando a tu cuerpo el tiempo suficiente para despertar literalmente. Tu cuerpo y tu mente estaban acostumbrados a levantarse temprano, ducharse, vestirse y prepararse para salir y tomar camino hacia la oficina, eso es lo que asocian con "trabajar". Eliminar toda esa rutina tiene un impacto en tu cerebro, aún no reconoce que sólo salir de la cama es suficiente para comenzar un día de trabajo. Además, nuestro cerebro asocia nuestra casa como un "lugar de descanso", cuando se pasa al trabajo a distancia o trabajo remoto, necesitas proporcionar a tu cerebro y a tu cuerpo al menos un poco de su vieja rutina para que puedan empezar a programarse para un día de trabajo.

   Ya estás ahorrando tiempo valioso al no tener que desplazarte, tal vez podrías hacer un poco de ejercicio por la mañana. El ejercicio proporciona muchos beneficios y sabes que siempre dijiste que "no tenías tiempo para hacer ejercicio", ¡pues ahora lo tienes! Aprovéchalo y deja que sea el comienzo de tu día. Después de eso puedes continuar con tu rutina regular y salir de tu pijama y ponerte al menos ropa casual para que tu cuerpo sepa que hay un día de trabajo por delante.

   Parte de tu rutina matutina debe incluir un desayuno balanceado, provee a tu cuerpo de energía para mantener tu mente aguda durante el día.

2. Prepara tu Espacio

    

   Como dijimos, tu cerebro asocia tu casa como un lugar de descanso, un lugar donde tu trabajo corporativo nunca ha entrado. Cuando desempeñas trabajo desde casa, necesitas tener un espacio designado para hacer dicho trabajo. Aunque trabajar en la sala de estar es tentador y cómodo, sólo afectará a tu concentración y productividad. Peor aún, si decides trabajar un par de horas en tu dormitorio, sólo estás enviando señales mixtas a tu cerebro sobre dónde hacer cosas tan diferentes.

   Designa un espacio apropiado para hacer tu teletrabajo, prepara tu escritorio con los suministros que necesitas para realizarlo con éxito, no tiene que ser una habitación entera, sólo encuentra un espacio apropiado en tu casa donde sepas que evitarás las distracciones. Encuentra un espacio que sólo uses para tu trabajo, para que tu cerebro pueda re-programarse y sientas que estás manteniendo las cosas separadas una vez más. No es emocionalmente saludable sentir que toda tu casa es también tu lugar de trabajo, sólo sentirás que tienes que trabajar todo el tiempo, lo que nos lleva a nuestro siguiente consejo:

3. No Revises Notificaciones de Trabajo Antes de Empezar a Trabajar

    

   Cuando nos despertamos, solemos revisar nuestros teléfonos para ponernos al día con lo que nos perdimos durante la noche (¿realmente nos perdimos tanto?). Pero nuestros teléfonos también contienen nuestras integraciones de trabajo, aplicaciones y cuentas... así que cuando revisamos nuestras notificaciones por la mañana estamos tentados a revisar los mensajes que nuestros jefes y/o colegas nos enviaron, es sólo un impulso normal de la era moderna. El problema es que, cuando haces esto a primera hora de la mañana, sólo te preocupas por cosas que probablemente no puedas arreglar o a las que no tengas una respuesta en ese preciso momento, por lo que comenzarás tu rutina matutina con un montón de preocupaciones que durarán hasta que puedas atender ese asunto y eso no le hará ningún bien a nadie.

   Esto es especialmente difícil cuando hay colegas y gerentes remotos que trabajan en zonas horarias diferentes a las nuestras, porque sus horas de trabajo no coinciden con las nuestras, pero es importante respetar los diferentes turnos en los que todos trabajan. Si algo es urgente, ten la seguridad de que llamarán para resolver ese asunto, todo lo demás puede esperar hasta que sea tu hora de empezar a trabajar.

4. Establece Metas Para el Día

    

   Las investigaciones han demostrado que el hecho de tener un trabajo concreto que hacer y objetivos que alcanzar aumenta la confianza y la sensación de tener todo bajo control. Establece objetivos realistas para lograr durante el día, de modo que cuando empieces a trabajar en ellos te pongas en marcha para tener un día productivo. Es importante establecer objetivos menores y mayores, al completar tus objetivos menores te motivas para completar los mayores. Puedes organizarlos de manera que te sirvan para mantener tu motivación en aumento; como tal vez cumplir un par de objetivos menores seguidos de uno mayor, o uno menor y uno mayor. Lo que sea que te funcione para que mantengas la motivación y la emoción por completar tus tareas.

   
   

   Cuando usas los OKRs de Hirebook puedes fijarte objetivos y establecer fechas límite, de esta forma puedes seguir y compartir tu progreso, asegurándote de que cumplirás todos sus objetivos.

5. Haz Una Cosa a la Vez y Toma Descansos

    

   Al establecer tus objetivos del día, fija un plazo para completar tus tareas y concéntrate en ellas hasta que termines. Asegúrate de tomar descansos durante el día. Aunque muchas investigaciones han demostrado que las personas que trabajan a distancia toman más y mayores descansos, esto también ha demostrado su eficacia y ha demostrado que los descansos más grandes aumentan la productividad. Algunas personas recomiendan la Técnica Pomodoro:

   1. Elige una Tarea
   2. Pon un temporizador para trabajar en dicha tarea durante 25 minutos
   3. Cuando el temporizador suene, pon una palomita (check) en un pedazo de papel
   4. Tómate un descanso de 5 minutos (esto cuenta como "un pomodoro")
   5. Cada vez que llegues a 4 pomodoros, toma un descanso más largo (15-30 minutos)
   6. Repite durante el resto del día de trabajo

   Podría ser tentador saltarse un descanso cuando sientas que estás con toda la motivación completando tus tareas, pero si lo haces, eventualmente te agotarás y tu productividad disminuirá, lo que disminuirá tus posibilidades de completar el resto de tus objetivos.

   Cuando tomes tus descansos, no te quedes mirando el teléfono o revisando otras notificaciones personales, también puedes dar un paseo por la casa, tomar un refrigerio, llamar a un amigo, incluso puedes hacer algunas tareas de la casa si te apetece, la lista es interminable, sólo asegúrate de que tu descanso tenga una hora programada y vuelve al trabajo.

6. Elimina las Distracciones

    

   Esto puede ser difícil cuando se trabaja en casa; hay ruido que viene de la calle, tal vez tienes niños en casa haciendo un berrinche, tus vecinos pueden tener la música alta... hay cosas que no podemos controlar, pero las que podemos controlar debemos controlarlas.

   Pon tu teléfono en modo silencioso, intenta que tu espacio de oficina esté ubicado en algún lugar que no te sientas tentado a dirigir tu atención a otro lugar. Incluso podrías moverte a otro lugar dependiendo de cuáles sean tus objetivos del día, una cafetería, una biblioteca o hasta un parque tranquilo.

7. No te Olvides del Tiempo Cara a Cara

    

   El teletrabajo significa que a veces echamos de menos la camaradería, y lo creas o no, perder este tipo de contacto social afecta a la productividad. Ya no tenemos interacciones sociales con nuestros colegas y sólo hablamos con ellos sobre cosas relacionadas con el trabajo a través del correo electrónico, mensajes o reuniones en línea.

Establece canales sociales en Slack, o crea un club de lectura y reúnanse semanalmente para discutir el libro de la semana, aunque la reunión sea virtual. La conexión con tus colegas puede ocurrir incluso en tiempos de pandemia o si estás ubicado en otro lugar y no puedes reunirte físicamente con ellos. Es importante conocerse y hacer actividades que te ayuden a conectarte a un nivel más profundo. Incluso podrías programar llamadas y compartir una comida a través de una videollamada. Pequeñas actividades como éstas también ayudarán a la productividad del equipo y crearán confianza entre los empleados.

Sabemos que aprender cómo ser más productivo en casa puede ser una tarea difícil, especialmente cuando se hace por primera vez, pero esperamos que estos consejos puedan ayudarte a aprovechar al máximo tu día y a sentirte satisfecho con tu rendimiento.