Las relaciones entre gerentes y empleados están en el primer plano para lograr el éxito del equipo. Cuando se hacen bien, elevan el rendimiento y el compromiso, ayudándote a alcanzar más rápidamente los objetivos del equipo. Lamentablemente, muchas organizaciones no le han dado la prioridad necesaria a este tipo de comunicación y se están perdiendo de los beneficios asociados con las relaciones sólidas entre gerentes y empleados.
En la actualidad, puede parecer que nuestras agendas están inundadas de reuniones y personas que llaman nuestra atención... Pero establecer un tiempo recurrente consistente para establecer una sesión uno-a-uno significa que estás priorizando tanto el desarrollo de tu equipo como el tuyo propio. Dedicar tiempo para charlar con tus subordinados te da una valiosa visión del progreso de tu equipo, y te permite poner al día a tu propio gerente en cuanto a las iniciativas clave.
Crea y Comparte una Agenda. Las agendas deberían ser propiciadas por los empleados para darte un vistazo directo a la cantidad de trabajo que tienen. Crea un espacio dedicado para añadir elementos a la agenda y revisar elementos de acción de juntas pasadas. Comparte la agenda antes de la junta para que tanto tú como tu empleado puedan llegar preparados con soluciones y retroalimentación.
Establece un Horario Consistente. La pauta general es reunirse al menos quincenalmente. Las reuniones deberían durar al menos treinta minutos, lo que les permite a ti y a tu empleado discutir elementos de la agenda y compartir actualizaciones relevantes. Intenta no cancelar - pues no solamente envía un mensaje a tu empleado de que no es tu prioridad, sino que puede disminuir la moral del equipo y, a la larga, ocasionarte más trabajo a ti.
Enfócate en el Desarrollo. Ya sea que tengas un empleado con dificultades o uno de alto rendimiento, las reuniones one on one son un momento ideal para ofrecer apoyo adicional o diseñar estrategias para su desarrollo profesional. Desarrolla tus habilidades de orientación ayudando a tus empleados a encontrar soluciones a los problemas a los que se enfrentan, o ayudándoles a desarrollar un plan para hacer crecer en su profesión.
Sesiones Uno a Uno Remotas. A medida que más empresas se mueven hacia el trabajo a distancia o trabajo remoto, puede que te preguntes cómo llevar a cabo una reunión uno-a-uno efectiva cuando no puedes reunirte físicamente con tu equipo. Sin embargo, se aplican las mismas reglas generales. Sigue los mismos principios de las reuniones one on one regulares, pero ahora será más importante reunirse de manera consistente e indagar en cualquier problema potencial que pueda no ser inmediatamente aparente.
Próximos Pasos: Al final de cada sesión uno a uno, documenta los siguientes pasos a tomar y las acciones esperadas para que no desaparezcan en el limbo. Puedes elegir darles seguimiento en la próxima reunión o a medida que se vayan completando para que los elementos importantes no se pierdan.
Con algo de estructura y enfoque, las reuniones uno a uno pueden ser una forma atractiva de mantener y apoyar a tu equipo. Concéntrate en construir una relación gerente-empleado más sólida para desarrollar un compromiso e impulsar la productividad en el trabajo. Al compartir tu tiempo y orientación con tu equipo, construyes una relación con tu empleado, les ayudas a resolver sus problemas más urgentes y a alinearlos con los objetivos de la organización. ¡Revisa cómo las sesiones uno-a-uno de Hirebook pueden ayudarte a darle superpoderes a tu equipo!
BY Laura Iñiguez
BY Michelle Sheridan
© Hirebook, 2021. All rights reserved.
© Hirebook, 2021. All rights reserved.
© Hirebook, 2021. Todos los derechos reservados
¿Dudas? ¡Con gusto realizamos una demostración del producto y te mostramos cómo Hirebook puede cubrir las necesidades de rendimiento de tu compañía!
© Hirebook, 2021. Todos los derechos reservados