No se puede negar que una de las cosas que las empresas aprendieron de la pandemia del COVID-19, es que los trabajadores a distancia pueden demostrar una alta productividad en el trabajo. Y los trabajadores remotos saben que tienen que rendir igual o mejor que cuando trabajan in situ, y demostrar que el trabajar desde casa no implica falta de productividad.
Es cierto que trabajar a distancia conlleva sus propios retos pero, afortunadamente, gracias al Internet y a las herramientas de productividad en las empresas que tenemos a nuestro alcance, es más fácil que nunca ser productivo y ofrecer grandes resultados desde cualquier lugar.
La gestión de equipos remotos se está convirtiendo en un requisito importante hoy en día, pero si gestionar a los miembros del equipo que están presentes físicamente es un reto, gestionarlos a distancia es definitivamente más difícil. Debido a la gran demanda de gestión remota, los directivos deben intensificar su juego rápidamente para mejorar la productividad de los empleados, además de evitar accidentes graves mientras aprenden a llevar a sus equipos remotos al éxito.
Sabemos que con tantas opciones disponibles ahí fuera, es difícil elegir las herramientas que se adaptan bien a nuestros equipos remotos y que satisfacen todas nuestras necesidades para aumentar la productivdad, después de todo, la gestión de equipos remotos es algo que todavía estamos aprendiendo. Así que, para ponértelo más fácil, hemos reunido algunas de nuestras herramientas de trabajo remoto favoritas y las hemos dividido en categorías, para que puedas evaluarlas y determinar cuáles son las que ayudarán a los miembros de tu equipo a triunfar.
Hirebook
Hirebook es una plataforma centrada en las personas que ayuda a las empresas a empoderar a sus equipos a través de reuniones, diálogos, objetivos y acciones. Permite a los gerentes hacer check-in con los empleados, proporciona un espacio dedicado para compartir el progreso y discutir el desarrollo de los empleados, e integra los OKRs en todo lo que tu equipo remoto hace para alinear la estrategia en toda la empresa. Las ofertas estratégicas de Hirebook de check-ins, OKRs, KPIs y tareas, todo ello vinculado a una herramienta de reunión integral, son una combinación ganadora para cualquier organización que busque mejorar tanto el compromiso como el rendimiento.
Hirebook se asocia con los líderes de la industria en comunicaciones, recursos humanos y soluciones de seguridad empresarial para ofrecer una amplia gama de integraciones, como GSuite, Microsoft Teams, Slack, Asana, Hubspot y Jira.
Con esta herramienta de trabajo a distancia, puedes hacer un seguimiento del tiempo y los gastos creando proyectos o listas de tareas y poner en marcha un reloj en tu escritorio o móvil cuando empieces a trabajar en cada tarea. Con esta herramienta de gestión de proyectos, puedes ver cuánto tiempo has invertido en diferentes tareas, clientes y/o proyectos, y aprender de tus horas productivas. Como gerente, puedes ver en qué invierte su tiempo tu equipo y cómo van los proyectos con respecto a los presupuestos establecidos.
Harvest también ofrece integraciones con Asana, Basecamp, y Trello.
Cuando se trata de herramientas de gestión remota sin complicaciones, iDoneThis es el camino a seguir. Se trata de una herramienta de gestión de tareas ágil que ayuda a todo el mundo a recordar lo que hizo ayer enviando un resumen a individuos y equipos.
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te permite crear y delegar tareas, organizarlas en diferentes secciones y pasos y marcarlas en proyectos compartidos. Puedes añadir subtareas y comentarios dentro de las tareas, y añadir archivos adjuntos desde tu computadora, Google Drive y Dropbox. Asana también cuenta con una función de calendario, tableros y listas de tareas que no dejan escapar nada.
Trello es una de las herramientas de trabajo a distancia que lleva años perfeccionando el arte de la gestión de tareas y proyectos. Es una herramienta de colaboración visual que crea una perspectiva compartida para tu equipo sobre cualquier proyecto de una manera divertida, flexible y gratificante. Con Trello, puedes diseñar un tablero que destaque los proyectos o las tareas relacionadas con ellos. Cada tarea, denominada "tarjeta" dentro de la herramienta, puede etiquetarse con una etiqueta de color y un texto. Puedes asignar plazos a los miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso de cada tarjeta.
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a las personas a realizar un seguimiento de sus tareas, fijar reuniones, organizar actividades de calendario y almacenar documentos. La gestión de proyectos se realiza en un panel sencillo y organizado que permite tener una visión completa de lo que está ocurriendo.
Jira es un rastreador para equipos que planifican y construyen productos, enfocado principalmente a desarrolladores y equipos de TI. Con esta herramienta de gestión de proyectos, puedes capturar y organizar problemas, asignar tareas y seguir la actividad del equipo. Puedes usarlo en tu escritorio o utilizar su nueva interfaz móvil.
Con Taskworld, la gestión de proyectos y la colaboración en equipo son sencillas, ya que permite establecer plazos, compartir archivos, visualizar información y trabajar en tareas de diferentes departamentos. También cuenta con una función de evaluación que te permite medir y dar retroalimentación sobre el desempeño del trabajo.
GitHub es una herramienta de gestión de proyectos dirigida a equipos que construyen otros softwares a distancia. La plataforma permite a los equipos participar de forma virtual en la revisión de códigos y la gestión de proyectos de código abierto y privados. También cuenta con un marketplace que ofrece a los codificadores una serie de herramientas que pueden ayudarles a realizar sus actividades desde cualquier lugar.
Probablemente ya estés familiarizado con ésta. Zoom es una de las herramientas de trabajo a distancia que ha tenido un gran impacto positivo en los equipos remotos. Esta aplicación te permite programar, lanzar e incluso grabar reuniones virtuales con un gran número de miembros del equipo. Zoom también tiene una función de pantalla compartida para que tus compañeros puedan ver tus presentaciones, documentos, etc.
Puedes utilizar Zoom desde tu computadora, smartphone o incluso por voz a través de un teléfono de acceso directo.
Webex es una solución de videoconferencia inclusiva e inteligente para los trabajadores modernos. Esta herramienta reduce el ruido de fondo y mejora la voz del orador. También puedes compartir tu pantalla y grabar las reuniones para enviar el vídeo a tus compañeros de equipo una vez terminada la reunión. Una de sus características más novedosas es la traducción de idiomas en tiempo real, que elimina la barrera lingüística incluso cuando se celebran reuniones virtuales internacionales.
GoToMeeting existe desde hace años y cada día hay millones de usuarios que utilizan esta plataforma. Los usuarios pueden reunirse o incluso asistir a seminarios web, y los anfitriones pueden silenciar a otros invitados para que todos se centren en el presentador principal.
Skype es una de las primeras herramientas existentes para realizar videollamadas. Además de ofrecer las mismas características que otros competidores, también puedes tener pequeños chats de grupo dentro de la aplicación. La versión de pago de Skype también permite realizar llamadas de voz internacionales a través de Internet.
Slack está prácticamente en el kit de herramientas de todas las empresas porque es ideal para la comunicación en tiempo real con cualquier persona de tu equipo. También puedes crear pequeños grupos (o canales, como ellos los llaman) con nombres de temas o proyectos determinados, para saber exactamente dónde compartir una información relevante que podría no requerir un correo electrónico que copie a todos los involucrados.
Otra gran característica de Slack es que puedes conectar incluso con personas de otras empresas, por lo que puedes comunicarte con quien necesites utilizando una sola herramienta.
Con Microsoft Teams, los usuarios son invitados a uno o más equipos dentro de una empresa, y cada equipo se clasifica en canales. Al final, estas capas de comunicación hacen que las conversaciones estén muy enfocadas, dirigidas solo a las personas necesarias para cada mensaje.
Anteriormente conocido como, Google Chat divide las conversaciones en salas, e incluso puede dividirse en hilos, manteniendo las cosas ordenadas. La característica más destacada de esta herramienta es que integra perfectamente el conjunto de aplicaciones de Google. Si quieres enviar el enlace de un documento de Google a tu grupo, cambia automáticamente los permisos para que todos los presentes en esa sala puedan abrirlo. Crea reuniones en tu calendario simplemente etiquetando Google Meet y a los compañeros implicados, lo que creará un enlace para la videoconferencia.
Si buscas una plataforma donde crear todos tus diseños de marca, Placeit es una gran herramienta. Con más de 50K plantillas y una creciente biblioteca de diseños realizados por profesionales cada día, podrás crear imágenes llamativas. Haz todo, desde logotipos y vídeos hasta tu campaña social con imágenes de marca en minutos.
Sólo tienes que seleccionar tu plantilla de vídeo favorita, personalizar el texto, cambiar el color de los fondos y las figuras, y añadir tus imágenes o clips de vídeo. Todos sus vídeos están realizados por un equipo profesional, por lo que puedes confiar en que serán plantillas llamativas para tus campañas.
Canva es una herramienta gráfica online que te permite diseñar, editar fotos y vídeos e incluso crear tu logotipo. Con su gran variedad de plantillas, puedes crear desde un post de Instagram hasta una presentación completa. Puedes personalizar sus plantillas o crear las tuyas propias, e incluso ofrece algunas imágenes y gráficos libres de derechos que puedes utilizar. Canva es muy fácil de usar, así que aunque no sepas nada de diseño gráfico, podrás crear imágenes bonitas y deslumbrantes.
Renderforest es una herramienta muy útil para las empresas. Se trata de una plataforma de branding online todo en uno en la que se pueden crear logotipos, presentaciones, maquetas, vídeos e incluso páginas web. Todas las plantillas están hechas por diseñadores profesionales que puedes personalizar para añadir tu toque personal y profesional. Incluso si no te consideras una persona creativa, con Renderforest unas pocas herramientas de diseño pueden unirse y crear exactamente lo que tenías en mente, a veces incluso algo mejor de lo que habías imaginado. El sitio web resuelve fácilmente todas sus necesidades de diseño y, si tienes alguna duda, el equipo de atención al cliente está siempre disponible.
La colaboración en equipo es extremadamente importante cuando se trata de equipos remotos. Esperamos que estas herramientas de trabajo a distancia te ayuden a aumentar el rendimiento y productividad, así como la gestión de proyectos. Afortunadamente, hay cientos de herramientas disponibles, no tengas miedo de probar y encontrar las mejores para ti y tus integrantes para que puedas alcanzar nuevos niveles de productividad y éxito.